ما هي مهارات الإعلام الآلي التي يحتاج إليها مدير مدرسة

ما هي مهارات الإعلام الآلي التي يحتاج إليها مدير المدرسة

المهارات التقنية المطلوبة لمدير مدرسة

لم تعد المدرسة الجزائرية تعتمد كثيرا على التعاملات الورقية مثلما كان الحال في الماضي بل أصبحت تتجه بشكل أساسي إلى استعمال الإعلام الآلي في التعاملات و المراسلات فأصبح بإمكان المدير الآن الجلوس في مكتبه وإرسال كل المراسلات بصغطة زر دون عناء التنقل ولهذا أصبح التحكم في تقنيات استعمال الإعلام الآلي الأساسية ضرورة حتمية ولهذا قد يتساءل المدير الجديد عما يحتاجه من مهارات تقنية ليؤدي عمله على أكمل وجه خصوصا إذا لم يجد يد المساعدة
إنها مهارات غير صعبة ويمكن تعلمها تدريجيا ومع الوقت ستصبح سهلة خصوصا أنها أساسيات فقط وليست مهارات متقدمة ومعقدة

البريد الإلكتروني 

كما قلنا سابقا المراسلات الورقية أصبحت نادرة جدا بسبب أن الاعتماد أصبح يرتكز  الان على البريد الإلكتروني في ارسال واستقبال المراسلات نظرا لسرعته وفاعليته. 
توجد الكثير من الشركات العملاقة في التكنولوجيا التي تقدم خدمة البريد الإلكتروني مجانا ومن أهمها google التي تقدم خدمة جيميل Gmail و Microsoft التي تقدم خدمة أوتلوك outlook وبدرجة أقل شركة ياهو yahoo التي تقدم خدمة ياهو ميل yahoo mail و أغلب المؤسسات التربوية تعتمد على خدمة Gmail نظرا لسهولة استخدامه لكن لا تقلق فآلية العمل واحدة وطريقة الاستخدام تكاد تكون واحدة. وأغلب المؤسسات الآن لديها عنوان بريد الكتروني خاص فلست مضطرا إلى إنشاء عنوان جديد.

التحكم في استعمال حساب المؤسسة على الأرضية الرقمية

لم يعد الوضع كالسابق و أصبحت المدرسة الجزائرية وكل المؤسسات التربوية مرقمنة وكل بيانات المؤسسة موجودة على حساب خاص ضمن الأرضية الرقمية لوزارة التربية الوطنية حيث تتم عمليات كثيرة من داخل حساب المؤسسة أهمها تسجيل التلاميذ الجدد و حجز النقاط وحساب المعدلات واستخراج كشوف النقاط الخاصة بالتلاميذ وطبع شهادات العمل للأساتذة وغيرها من العمليات الأخرى لذا فإن التحكم في استعمال حساب المؤسسة أمرا في غاية الأهمية فالعمل عليها يتم مراقبته باستمرار من خلال مديرية التربية والتعامل مع الأرضية الرقمية سهل جدا وليس معقد ويتطلب بعض التركيز والفهم فالأرضية الرقمية تتميز بالديناميكية أي أنها دائمة التطور و التغيير و التحديث ولا يجب أن تقلق من هذا الجانب فكل جديد يتم التنبيه عليه من قبل الخلية المركزية عبر مديرية التربية الوطنية

وهذا رابط الأرضية الرقمية التي لا تستطيع الدخول إليها إلا بواسطة اسم مستخدم وكلمة مرور تمنح لك من قبل مديرية التربية وهي معلومات سرية يجب عليك أن تحافظ عليها وعدم مشاركتها مع أحد.

رابط الأرضية الرقمية: https://amatti.education.gov.dz

استعمال برامج ميكروسوفت أوفيس Microsoft office

توجد الكثير من برامج ميكروسوفت أوفيس لكن أهم برنامجين لا غنى عنهما هما برنامج وورد لتحرير النصوص وبرنامج إكسل لاستعمال الجداول فأغلب المراسلات ترد بإحدى صيغ هذان البرنامجين وأنت غير مطالب بإتقان كل شيء فيهما بل بعض الاساسيات فقط مثل فتح ملف وحفظه وكتابة مستند وكيف تغير نوع وحجم الخط مثلا.
هناك 4 صيغ ملفات ترد بهما المراسلات وهي 4 صيغ أو أنواع وهي ملف نوع وورد و ملف نوع إكسل وملف نوع بي دي أف pdf و ملف عبارة عن صورة ونادرا ما ترسل مراسلات على شكل ملف مضغوط rar ولكل منها برنامج يفتحها

استعمال الطابعة

لا تخلو أي مدرسة من طابعة وإذا لم تجدها في المدرسة فيجب أن تمتلكها في البيت فلا يمكنك إدارة مدرسة بدون طابعة فاستعمالها يكاد يكون يوميا وأهم نوع طابعات مستعمل في المدرسة هو ذات العلامة canon حيث يوجد نوعان منتشران بكثرة وهو طابعة بسيطة وأخرى متعددة الوظائف وكلاهما من النوع الليزري وعلى كل حال فما تحتاجه إلى تعلمه في الطابعة مهما كان نوعها هو كيف ترسل ملفا من الحاسوب إلى الطابعة وكيف تحدد عدد النسخ للطباعة وكيف تحدد نوع الورق وكيف تلغي عملية الطباعة وكيف تغير الحبر للطابعة  وكيف تقوم بعملية مسح ضوئي لمستند ورقي وغيرها وكلها أمور سهلة التعلم. 

استعمال الراوتر

ونقصد به الجهاز الذي يزود المدرسة بالانترنت الذي يكون موصولا بخط هاتفي سلكي ثابت سيما في المدارس الحضرية أو راوتر يعمل بشريحة الجيل الرابع لاتصالات الجزائر الذي يتحمل المدير نفقته فهو لا بد أن يكون متوفرا لديك إذا كنت في مدرسة نائية وكلا الجهازان يوزعان الانترنت عن طريق الويفي لذا يجب أن تعرف كلمة المرور الخاصة بالجهاز وكيف تشبك الحاسوب بالراوتر. إذا لم يكن لديك جهاز راوتر يمكنك استعمال هاتفك الذكي فهو يؤدي العمل نفسه

امتلاك هاتف ذكي

إذا كنت مدير تحب أن تعرف كل شيء في حينه فإن امتلاك هاتف ذكي أمر ضروري فكل الملفات التي يفتحها الحاسوب يمكن للهاتف الذكي فتحها والتعامل معها وليس شرطا أن يكون هاتفا عالي المواصفات بل يكفي أن تمتلك هاتفا من الفئة الاقتصادية منخفض الثمن ليؤدي المطلوب فكل المراسلات تستطيع قراءتها في حينها مع الهاتف لأن مديرية التربية ليس لها وقت محدد ترسل فيه المراسلات وأحيانا يكون بعضها يحمل طابع الاستعجال لذا امتلاك هاتف ذكي مزود بالانترنت أمر مطلوب

امتلاك قرص فلاش ديسك

امتلاك فلاش ديسك ضروري جدا  وهو قرص تخزن عليه المعلومات لنقلها من جهاز إلى آخر من حاسوب إلى حاسوب أو من حاسوب إلى هاتف ذكي والعكس ويكفي الحصول على فلاش ديسك ذات سعة 16 جيغا ليؤدي المطلوب وضع فيه كل المستندات التي تحتاجها خصوصا اذا كنت تسكن بعيدا عن المدرسة 

امتلاك حاسوب في المنزل

مطلوب أيضا إذا أردت العمل بسرعة وعدم ترك العمل يتراكم عليك فأنت لن تقضي وقتك كله في المكتب بالمدرسة فيجب إنجاز بعض العمل في البيت خصوصا إذا جاءت المراسلة متأخرة وتحمل طابع استعجالي صحيح قلنا ان امتلاك هاتف ذكي يفي بالغرض لكن الحاسوب يسهل عليك العمل أكثر خاصة أثناء تحرير المراسلات والمستندات

هذه هي أهم ما يجب على مدير مدرسة ناجح حديثا أن يتعلمه ويكتسبه -حسب خبرتنا- حتى يتسنى له إدارة المدرسة بشكل جيد ثم مع مرور الوقت سيكتسب مهارات جديدة حسب احتياجاته اليومية ولابد على المدير أن لا يستحي من طلب المعونة كلما استعصى عليه أمرا