اقتصد في استعمال ورق الطباعة باتباع هذه الطريقة
غلاء الأسعار مس كل شيء في الجزائر وارتفعت بأكثر من خمسين بالمئة في ظرف وجيز جدا وما زالت ترتفع كل يوم و أجهزة الإعلام الآلي واحدة منها.
فالطابعة متعددة الوظائف التي كانت إلى زمن قريب لا تتجاوز 11 ألف دينار وصل سعرها إلى خمسون ألف دينار مما دفع المستهلكين إلى البحث عن طابعات مستعملة مع ما يحمله ذلك من مخاطر كون الطابعات المستعملة غير مضمونة وسريعة العطب وسيجد الزملاء من المديرين المعينيين حديثا صعوبة بالغة في آداء مهامهم إذا لم يجدوا طابعة في المدارس التي عينوا بها ما قد يضطرهم إلى البحث عن واحدة مهما كانت وبشتى السبل وإن اضطرهم إلى شراء طابعة جديدة على نفقتهم.
وماذا عن ورق الطباعة لقد مسه ارتفاع الأسعار أيضا فعلبة الورق صنف A4 التي كان سعرها بين ثلاثمئة وأربعمئة دينار أصبح سعرها يقارب ألف دينار. مشكلة حقيقية بالفعل خاصة بالنسبة للمدارس التي تستهلك ورقا كثيرا في طبع مختلف الوثائق مع الدخول المدرسي مثل الشهادات المدرسية وطلبات التحويل. صحيح أن توفير الأدوات المكتبية تقع على عاتق البلدية لكن معظم البلديات لا توفر الاحتياجات الفعلية للمدارس بسبب العجز المالي الذي تعاني منه وما توفره من علب الورق لا يسد حاجيات المدارس في ظل تحول كل شيء إلى الرقمنة ما يتطلب ورق كثير للطباعة والحل الوحيد أمام هذا المشكل هو الاقتصاد ما أمكن في استعمال الورق وهو أمر يهم الجميع مديرين وأساتذة وأولياء وغيرهم وسنحاول هنا إسداء بعض النصائح المهمة للتقليل من استعمال الورق ما أمكن.
1- لا تطبع مباشرة واستعمل خيار المعاينة قبل الطباعة وهو خيار يوجد في كل البرامج حيث تتيح للمستخدم إلقاء نظرة على الشكل الذي تبدو عليه الورقة في حال طباعتها ما يعطيك الفرصة للتعديل أو إلغاء الطباعة في حال وجود خطأ وبهذا توفر على نفسك كثيرا من الورق
2- لا تطبع ورقة كاملة مثلا شهادة مدرسية أو كشف نقاط يمكنك طبع شهادتين اثنتين في ورقة واحدة وهو خيار تجده في كل البرامج تحت مسمى طبع 2 في 1 أي طبع صفحتين في صفحة واحدة وتستطيع طبع 4 صفحات في صفحة واحدة إن شئت ما يوفر عليك الكثير من الورق
3- لا ترم الورق المستعمل أو التي تم طباعتها عن طريق الخطأ يمكن استعمال هذه الأوراق للطباعة على الوجه الآخر سيما إذا كانت المطبوعات غير رسمية مثل التي تعلق في الجدار أو أي وثيقة أخرى تستعمل داخل المدرسة فقط أو لا تحمل طابعا رسميا
4-استعمل البريد الإلكتروني ما أمكن، كثير من المراسلات لا تحتاج إلى النسخة الورقية يكفي فقط إرسالها عبر البريد الإلكتروني ومن الجيد الاتصال بالكاتب للاستفسار إن كان لا يحتاج إلى نسخة ورقية
5- اضبط جيدا إعدادات الطباعة وحاول استغلال كل مساحة الورقة مع تصغير الخط ما أمكن رأيت الكثير من الزملاء يطبع ما يمكن طباعته في ورقة واحدة يطبعه في ثلاث أوراق لأنهم لا يكلفون أنفسهم عناء ضبط إعدادات الطباعة ما ينجر عنه تبذير كثير في الأوراق خاصة ما تعلق بطبع قوائم التلاميذ فيمكن طبع قائمة واحدة فقط للقسم في صفحة واحدة حتى لو وصل عدد التلاميذ إلى خمسين تلميذا أو أكثر
6- اطبع نسخة واحدة فقط من مستند تريد طبع نسخ كثيرة عنه وهذا من أجل التأكد من عدم وجود أخطاء فأن تخسر ورقة واحدة خير من أن تخسر ثلاثين ورقة مثلا فإذا لم تجد أخطاء عندها يمكن طبع العدد الذي تريده وهذه النصيحة مفيدة جدا أثناء طبع مواضيع الاختبارات
7- إذا اضطررت إلى شراء علبة ورق فابحث عن أدنى صنف لأن علب الأوراق تختلف في السعر حسب جودة الورق فلا يهم فعلا نوع وجودة الورق في الإدارة أو التعليم مادام أن أدنى جودة تؤدي المطلوب منها
8- تأكد من أن الطابعة التي لديك تعمل بكفاءة عالية فبعض المشاكل المشهورة التي تعاني منها الطابعات هي سحب أكثر من ورقة واحدة ما يسبب في انحشارها داخل الطابعة وتوقفها عن العمل وخسارة الأوراق المسحوبة بسبب تشوهها
هذه بعض النصائح التي إن اتبعتها وعملت بها فستوفر الكثير من الورق وإن كانت لك نصائح أخرى فشاركها معنا.
وباتبعاك لهذه النصائح فأنت لا توفر في الورق فحسب بل إنك توفر وتقتصد في استعمال حبر الطابعة وتطيل في عمرها لأن الصيانة أصبحت مكلفة أيضا
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
يرجى التعليق باحترام